工作資訊散落各處
交辦、郵件、聊天訊息與會議紀錄分散，每次重回任務都要重新尋找資料。
WHY THIS COURSE
團隊遇到這些情況，可以從這門課開始
先對照工作現場，再判斷主題與時數是否適合。
待辦愈列愈長，主線愈來愈模糊
清單缺少任務成果、執行順序與等待追蹤事項，難以判斷下一步。
會議紀錄沒有回到專案
決策、行動與補充資料停留在日期筆記，後續執行仍可能遺漏。
相似工作每次重新來過
過去的問題、有效做法與檢查細節沒有沉澱成下一次可沿用的步驟。
更換工具後，整理方式依然不穩
缺少能跨 OneNote、Notion、Evernote、Google 或 Office 文件沿用的底層邏輯。
LEARNING PATH
從真實任務走完一條可應用的學習路徑
網站呈現公開課程架構；完整操作細節、範本與案例會在課堂中配合演練提供。
- 01
診斷工作碎片
盤點交辦、郵件、訊息、文件與會議資訊的分散位置，找出工作主線經常中斷的原因。
學員產出一張工作資訊分散地圖。
- 02
建立一個任務一則筆記
用任務與利害關係人關鍵字，建立未來搜尋得到、可以持續更新的核心任務入口。
學員產出可搜尋的任務標題與一則快速任務筆記。
- 03
收斂資料與會議內容
將文件連結、重要摘要、會議決策、AI 整理結果與等待事項放回任務脈絡。
學員產出一則包含資料、決策與追蹤點的標準任務筆記。
- 04
從交辦看見任務成果
把零散訊息改寫成包含成果、期限、限制與執行者的任務單位，確立接續位置。
學員產出一張任務成果卡與明確的下一步。
- 05
拆解子彈行動清單
從準備、執行到驗收，把大型工作拆成短時間也能推進的小成果，並安排可測試的草案。
學員產出一份可立即開始的下一步行動清單。
- 06
建立專案目錄
將目標、任務、資料、進度、等待與追蹤整理到專案主頁面，快速掌握工作全貌。
學員產出一份個人或團隊專案目錄雛形。
- 07
累積覆盤經驗庫
運用 KPT，把當下發現的問題轉成下次可測試的新行動，持續更新任務筆記。
學員產出三句覆盤紀錄與課後七天實作計畫。
TAKEAWAYS
課堂留下可回到工作中繼續使用的成果
實際完成項目會依課程時數、企業案例與可用工具選配。
隨時接得回來的任務筆記
打開同一個入口，即可看見成果、進度、資料、決策與下一步。
可以立即推進的行動清單
把大型工作拆成準備、執行與驗收的小成果，降低開始阻力。
掌握全貌的專案目錄
整合任務、等待、資料與追蹤位置，提升個人與團隊交接效率。
下一次可沿用的經驗規則
把問題與有效做法寫回筆記，形成可持續修正的工作範本。
DURATION OPTIONS
用時數決定練習深度與課堂產出
三門課採用一致的版本閱讀方式，方便企業窗口快速比較。
3.5 小時
聚焦版
聚焦工作碎片、一任務一筆記、資料收斂、任務成果與下一步行動。
- 一則可直接使用的任務筆記
- 任務成果與三個下一步
- 一至兩次引導演練
- 回到工作的七天行動
6 小時完整方案
完整實作版
完成七個模組，加入專案目錄、覆盤經驗庫、小組實作與成果回饋。
- 標準任務筆記
- 完整行動清單
- 專案目錄雛形
- 覆盤紀錄與實作計畫
實際模組比例、AI 示範與練習深度，會依企業情境、學員人數、既有工具與資訊規範調整。
WHO IT IS FOR
適合對象與工作情境
- 同時處理多項交辦、專案與跨部門協作的知識工作者。
- 專案、行政、業務、行銷、人資、客服、研發與教育訓練人員。
- 希望提升會議到執行轉換效率的主管與團隊。
- 已有數位筆記或文件平台，希望建立共通工作方法的組織。
可帶入的企業任務
01客戶交付與專案追蹤02會議決策與後續行動03多管道交辦整合04行政流程與例行任務05個人或團隊經驗庫
ENTERPRISE OPTIONS
依部門任務與工具環境調整
正式提案會確認受眾、案例、帳號、資安限制與預期產出。
既有工具
依 Microsoft 365、Google Workspace、OneNote、Notion、Evernote 或企業平台調整。
企業案例
把客戶交付、專案追蹤、會議管理或例行行政工作改寫成課堂案例。
AI 整合
依企業規範加入資料整理、逐字稿統整、行動拆解與經驗索引。
互動方式
依人數與職能安排個人實作、小組討論、成果互評或案例競賽。
成果驗收
檢查學員能否快速說出任務進度、下一步與等待事項。
課後導入
設計七天實作計畫，讓學員把任務筆記帶回一項真實工作。
PUBLIC REFERENCE
需要內部評估？查看公開課程資料
公開 Google 文件提供完整能力架構，方便企業窗口進行內部評估與討論。
內容依 2026/8/4 最新任務防彈筆記講義、2026 中華電信完整講義與 2026/8/25 備課紀錄整理。PLAN YOUR COURSE
把團隊現在的工作問題，帶進課程設計
提供部門與職務、預計人數、希望時數、可使用工具，以及最想改善的一項工作任務，即可進一步確認課程版本。